5月31日,公司黨委書記郭泗東主持召開了路橋分公司5月份法務工作(視頻)例會。公司領導班子成員、安全總監、高級主管、各部室負責人、各單位班子成員及部門負責人參加了會議。
會上,首先由公司法務負責人匯報公司法務工作情況,對《中華人民共和國民法典》進行宣貫;公司經營管理部強調合同管控要點。
接著,公司黨委書記郭泗東傳達了集團公司月度法務工作例會精神,同時針對公司法務工作提出了以下工作要求: 第一,強化公章管理。公章管理要嚴格執行集團公司有關規定,嚴把公章使用審批關,公司綜合辦公室要加強對項目公章使用監管檢查力度,確保公章合規使用;第二,謹慎被取證。對待公檢法等執法部門到項目部詢問涉案情況、調取證據的問題,各單位要給予謹慎對待,特別是已經法院審理過的案件,項目部要直接告知執法部門到案件審理法院調取證據、了解案情。同時項目部要提高防范意識,在日常與各方交往過程中,時刻注意自身的言行,避免被“套路”;第三,強化溝通交流。公司上下要加強與集團公司部門、各相關方溝通交流,有問題要及時做好匯報溝通,努力將存在的問題盡快解決;第四,持續做好實名制管理。各項目部要嚴格落實項目所在地政府和集團公司實名制管理要求,扎實做好實名制基礎管理工作,公司主管部門要加強項目檢查和考核力度,及時糾正項目部實名制管理中存在的問題和不足,進一步規范項目部農民工實名制和工資支付管理工作;第五,加強項目資料管理。各個項目部要結合項目實際情況,定期組織召開各種專題會議,形成會議紀要,同時過程中的各種基礎資料要做好留存保管,確保項目資料的完整性和保密性;第六,加強學習。公司上下要積極參加集團和公司的會議和培訓,將正在開展的黨史宣傳教育與學習法治知識、學習集團規章制度有機結合起來,不斷提升自身素養,增強法治意識,規范自身行為,提升項目履約管控能力;第七,加強合作方的服務和管控。各項目部在嚴格合作方管控的同時,要始終本著與合作方互利互惠的合作初衷,與合作方平等共事,和平共處,做好服務,征得理解,降低風險;第八,強化基礎管理。面對公司發展中法律案件頻發的態勢,大家一定要認真總結,深刻反思,扎實做好各項基礎管理工作。
公司總經理郝海飛講話強調,第一,提前做好“預防”。各分管領導按照既定會議要求,認真落實會議精神,堅持以事前預防、事中控制的原則,提前做好項目風險預防;第二,增強法制“意識”。公司上下要加強民法典學習掌握,做好典型案例總結、分析,不斷提升項目風險防范管控意識,日常管理中,要不斷強化辦公資料等基礎管理工作,有效規避法律訴訟風險; 第三,給予足夠“重視”。公司很多案件的發生都是因前期沒有給予足夠的重視所引發,導致排兵布陣倉促,貽誤最佳戰機,造成法律風險防控難度增加,今后管理中,公司上下務必給予高度的重視;第四,做好“溝通交流”。與分供方、合作方的溝通交流要到位,定期做好溝通解釋和安撫工作,避免問題久拖未決給公司增加不必要的損失;第五,套牢項目“責任”。公司上下要充分圍繞“精、深、實、牢”經營管理精髓要義,聚焦精細管理、持續夯實經營管控,全面套牢項目責任,為防范法律風險,保障公司健康持續發展做出積極努力。
